経理アウトソーシングのすべて経理代行との違いやメリット・デメリットを徹底解説

経理業務の負担に悩んでいませんか。

大企業はもちろん、中小企業にとっても、経理業務は本業を圧迫する厄介な存在になりがちです。

「経理担当者をが安定しない、規模が拡大してきているので限界」「もっと本業に集中したい」このように考えているなら、経理代行やアウトソーシングが解決策になるかもしれません。

本記事では、経理代行・アウトソーシングの基本から、メリット・デメリット、適切な会社の選び方まで徹底解説します。

経理業務から解放され、本業に集中できる環境づくりのヒントを見つけてください。

経理代行とは

経理代行（アウトソーシング）とは、会社の経理業務を外部の専門業者に委託するサービスです。

日々の会計処理や帳簿づけなど、専門知識が必要な作業を任せることで、社内リソースを効率的に使えるようになります。

大企業はもちろん、中小企業が「本業に集中したい」と考えるとき、よく選ばれる方法の一つです。

経理代行に依頼できる仕事

アウトソーシングできる経理業務は意外と幅広く、主なものとしては以下の通りです。

• 記帳代行
• 経費精算
• 給与計算
• 売掛金・買掛金の管理
• 見積書・請求書の発行
• 銀行入出金の管理・振込手配
• 試算書・決算書の作成
• 労働保険料の申告：社会保険労務士管轄
• 所得税・法人税・消費税の申告：税理士管轄
• 年末調整・確定申告：税理士管轄

これらの作業は定型的ですが、ミスが許されないものなので、専門家に任せることで正確さが増します。

経理代行に依頼できない仕事

一方で、すべてを丸投げできるわけではありません。次のような業務は基本的に社内で対応する必要があります。

• 経営判断や意思決定
• 重要な契約書の締結
• 銀行印や公印の管理
• 現金の取り扱い

とくに会社の方針に関わる部分や、法的責任が伴う判断は、経営者自身が行うべき領域です。経理代行はあくまでサポート役と考えておくといいでしょう。

経理代行と税理士との違い

「税理士に頼めばいいんじゃない？」と思う方もいるかもしれません。経理代行と税理士は確かに似ているようで、実は役割が違います。

税理士は税務申告や税務相談を専門とする国家資格保有者。主に税金の申告、節税対策などのアドバイスをします。

一方、経理代行は日常的な経理業務の処理が中心。毎日や毎週の細かい経理業務を代わりにやってくれるサービスです。

つまり、税理士は「税務のプロ」、経理代行は「日常経理業務の代行者」という違いがあります。

経理代行に仕事を依頼するメリット

経理業務のアウトソーシングを利用することには多くのメリットがあります。

大企業・中小企業にとって、人手不足や専門知識の欠如を補う手段として非常に有効です。

人材採用が簡単になる

経理担当者を雇おうとすると、採用活動や教育にかなりの時間とコストがかかります。

とくに中小企業では、専門知識を持つ人材を見つけるのは至難の業。

経理代行を利用すれば、すでに訓練された専門家チームをすぐに「採用」したのと同じ効果が得られます。

人手不足に悩む経営者にとっては大きな魅力です。

スピーディで正確な仕事を期待できる

経理代行会社は経理業務に特化しているため、処理スピードが速く、ミスも少ないのが特徴です。

例えば、月次決算なら通常より早く結果が出るので、経営判断も素早くできるようになります。

また、複数の目でチェックするシステムが整っているので、単純なミスが減るのもうれしいポイントです。

とくに税制や会計ルールが変わったときも、最新情報に基づいた対応が期待できます。

本業に専念できる

経営者や従業員が経理業務から解放されれば、その分だけ本来の仕事に集中できます。

例えば営業に力を入れたり、商品開発に時間を使ったり。結果として会社全体の生産性が上がることも少なくありません。

「経理の処理で夜遅くまで残業」なんて状況から卒業できれば、ワークライフバランスも改善できます。

経理代行に仕事を依頼するデメリット

経理業務のアウトソーシングには多くのメリットがありますが、一方で注意すべきデメリットも存在します。

経理業務のアウトソーシングを利用するかどうかを考える際には、これらも忘れずに考慮することが大切です。

コミュニケーションコストがかかる

社外の人に仕事を依頼するので、意思疎通のための時間や労力は必要です。とくに最初のうちは、自社の状況や希望を伝えるのに時間がかかるでしょう。

また、急な質問や確認事項があっても、すぐそばにいないので対応が遅れることもあります。

「伝えたつもりだったのに、違う処理をされていた」なんてことも起こりがちです。伝達ミスを防ぐには、定期的なミーティングの時間を確保したり、マニュアルを作成したりする工夫が必要です。

一時的には手間が増えるかもしれませんが、長い目で見れば効率アップにつながります。

社内情報の流出のリスクがある

経理情報は会社の機密事項そのものです。売上や利益、取引先との関係など、重要な情報を外部に出すことになるので、情報漏洩のリスクは否定できません。

しかし、信頼できる経理代行会社なら厳格な情報管理体制を整えています。契約前に秘密保持契約（NDA）を結ぶのはもちろん、会社の情報セキュリティ対策もしっかり確認しておくことが大切です。

「どんな情報まで共有するか」を事前に明確にしておくと、必要以上の情報開示を避けられます。特に機密度の高い情報については、社内で管理するなどの棲み分けも検討してみましょう。

メンバーが頻繁に変わる可能性がある

経理代行会社では、担当者が異動や退職で変わることがあります。せっかく自社の事情を理解してもらった担当者が変わると、また一から説明し直す手間が生じるかもしれません。

「前任者の時はこうだったのに…」と思うこともあるでしょう。これを防ぐためには、複数の担当者がチームで対応してくれる会社を選んだり、引き継ぎ体制がしっかりしている会社を選んだりするのがおすすめです。

また、契約時に担当者の変更があった場合の対応についても確認しておくと安心です。

例えば、引き継ぎ期間を設けてもらったり、引き継ぎ資料の作成を依頼したりする条件を盛り込むのも一案です。

経理代行に仕事を依頼する際の費用感

経理業務のアウトソーシングを利用する際には、費用がどのくらいかかるのか気になるところです。費用は業務の内容や企業の規模、地域によっても異なりますが、一般的な料金体系を知っておくと安心です。

結論、経理業務のアウトソーシングにかかる費用は、依頼する内容や会社の規模によって異なります。

1社ごとの料金設定は異なるので、いくつかの会社の見積もりを比較するのが良いでしょう。

費用だけでなく、サービスの質やサポート体制もしっかりと確認し、長期的に信頼できるパートナーを選ぶことが大切です。

アウトソーシングする経理代行会社の選び方

経理業務をアウトソーシングする際には、どの会社に頼むかがとても大切です。

信頼できる良いパートナーを選ぶために、いくつかのポイントを押さえておきましょう。

依頼している業務に対応しているか

経理代行会社によって得意分野は異なります。

例えば、給与計算に強い会社、国際取引の経理処理に詳しい会社など、専門性はさまざま。自社が依頼したい業務に精通しているかどうかは、最重要のチェックポイントです。

「うちは飲食業なんだけど、この業界の経理に詳しいの？」「建設業特有の会計処理ができる？」など、業界特有の事情にも対応できるか確認してみましょう。実績や導入事例を聞いてみるのも良い方法です。

また、使っている会計ソフトとの相性も大切。「freee」や「マネーフォワード」など、特定のクラウド会計ソフトに対応している会社なら、データ連携がスムーズで作業効率がアップします。

事前に対応ソフトを確認しておきましょう。

サポート体制が十分か

トラブルや疑問が生じたときのサポート体制は重要です。例えば以下のようなポイントを確認しましょう。

• 問い合わせ窓口の営業時間（土日対応してくれるか）
• 電話やメール以外のコミュニケーション手段（チャットなど）
• 緊急時の対応方法（担当者の携帯番号を教えてくれる？）
• 担当者不在時のバックアップ体制

とくに月末や決算期など繁忙期のサポート体制が充実しているかどうかは、実際に利用する際の安心感につながります。

「月末だけ電話がつながらない」なんてことになったら困ります。口コミや評判もチェックしておくのがおすすめです。

コミュニケーションがスムーズか

どんなに技術力があっても、コミュニケーションがうまくいかなければ、期待通りのサービスは受けられません。

経理に関することは細かい確認が必要な場合も多いため、コミュニケーションがスムーズに行えることが大事です。

メールや電話などでのやり取りのしやすさや、担当者の対応が丁寧であるかどうか、事前にしっかりと確認しておきましょう。

経理代行を依頼する流れ

経理代行の利用を検討したら、だいたい次のような流れで進みます。

1. 自社の課題整理
2. 複数社への問い合わせ
3. 面談・相談
4. 契約内容の確認
5. 契約締結
6. 初期設定
7. 運用開始
8. 定期的な見直し

まずは自社のどの業務を代行してほしいか明確にしましょう。そして複数の会社に見積もりを依頼し、比較検討することがポイントです。

候補が絞れたら直接面談し、自社の状況や希望を詳しく伝えて具体的な提案をもらいます。

契約内容をしっかり確認したら、いよいよ契約締結です。その後、必要書類の準備やアカウント設定などの初期設定を経て、実際の運用がスタートします。

最初の1〜2ヶ月は調整期間と考え、定期的に見直しの機会を持つことで、長期的な関係を築いていけるでしょう。

余裕を持ったスケジュールで進めることをおすすめします。急いで始めようとすると、かえって時間がかかることもあります。

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また、同社は信頼性の高いサポート体制を整えており、急なトラブルにも柔軟に対応が可能です。これにより、業務の円滑な遂行と経営の安定を実現するお手伝いをしています。

経理代行の導入を検討している方は、ぜひ一度、H2Rコンサルティングのサービスを覗いてみてはいかがでしょうか。その信頼と実績が、きっとあなたのビジネスの力になってくれるはずです。

まとめ

経理代行のアウトソーシングは、企業運営をスムーズにし、経費削減にも役立つ有効な選択肢です。

経理業務をアウトソーシングすることで、専門知識を持った人材を採用せずに済み、時間やリソースを本業に充てることができます。

しかし、コミュニケーションコストや情報流出のリスクといったデメリットもありますので、信頼できる業者選びが欠かせません。

H2Rコンサルティングのように柔軟なサポートを提供している企業と連携することで、安心して経理業務を委託できるでしょう。

本記事を参考に経理代行を効果的に活用し、さらなるビジネス成長を目指してください。