【2025年最新版】経理アウトソーシングの完全ガイド｜費用相場、業務内容、失敗しない選び方を徹底解説
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経理アウトソーシングの費用相場はどのくらい？
「経理業務に追われて本業に集中できない」「経理の専門知識を持った人材が見つからない」
――そんな悩みを抱える中小企業やスタートアップ企業が近年増えています。
特に人手不足やコスト削減の課題を抱える企業にとって、経理業務を外部の専門家へ委託する「経理アウトソーシング」は、有効な選択肢のひとつです。
この記事では、経理アウトソーシングの費用相場から、依頼できる業務内容、導入によるメリット・デメリット、そして失敗しない選び方までを徹底解説します。
初めて検討する方にもわかりやすい内容でまとめていますので、自社にとって最適な経理体制を見直すヒントとしてぜひお役立てください。
目次
経理アウトソーシングとは？
経理アウトソーシングとは、企業の経理業務の一部または全部を外部の専門業者に委託することを指します。
限られた人員で経理を回している企業や、経理に関わる人材を確保することに迷っている場合の選択肢として近年ますます注目を集めています。
経理業務を外部に委託する仕組み
経理アウトソーシングでは、日々の記帳や請求書発行から、給与計算、決算、税務申告など、幅広い業務を専門業者に任せることができます。
また、依頼内容に応じて「一部委託」から「完全委託」まで柔軟に対応可能で、メールやクラウド会計システムなどを使ってデータのやり取りが行われます。
定額で継続的に依頼する「定額契約」と、繁忙期のみなど必要なときにスポットで依頼する「スポット契約」の2つの方法があり、企業の状況に応じて柔軟に利用できます。
スタートアップや中小企業でも導入が進む背景
限られたリソースで経営を行うスタートアップや中小法人にとって、経理専門の担当者を1人採用・育成する人件費は大きな負担となります。
アウトソーシングを活用すれば、このコストを抑えつつ、必要な業務だけを外部に任せることができます。
また、近年のリモートワークの普及やクラウドサービスの進化も、アウトソーシングの導入事例が増加している理由の1つです。
専門業者とオンライン上でスムーズに連携できる環境が整ったことで、物理的な距離に関係なく業務を委託できるようになりました。
経理アウトソーシングで依頼できる主な業務内容
経理アウトソーシングでは、日々のルーティン業務から特定の時期に発生する専門的な決算・税務対応まで、幅広い業務を依頼できます。
ここでは、実際に外部委託されることの多い業務内容を大きく4つに分類してご紹介します。
| 分類 | 主な業務内容 | 特徴・備考 |
| 日常業務 | 仕入、売上の管理・買掛金、売掛金の管理・現金、預金の管理・経費の仕訳、精算・請求書、領収書の発行 | 日々発生するルーティン業務。もっとも安価に依頼でき、業務効率化に大きく貢献します。 |
| 月次業務 | 月次決算処理・減価償却の計算・社会保険料の計上、納付・源泉所得税の集計、納付 | 毎月発生する集計・管理業務。専門的な知識が求められます。 |
| 年次業務 | 年次決算、決算整理、決算書作成・税務申告（法人税・住民税・消費税など）のための税理士との折衝・会社法決算書類作成 | 年に一度の重要な業務。特に専門性が高いため、プロに任せることでミスを防ぎます。 |
| その他 | 税務顧問との顧問契約代行 ・給与計算・年末調整 ・確定申告サポート | 税理士業務や社労士業務など、専門資格が必要な業務は、提携先の会計事務所や社会保険労務士事務所が対応します。 |
経理と給与・労務は「セット」で考える
多くの企業で、給与計算は経理と密接に関わる重要な業務です。しかし、労働基準法や社会保険関連の法改正に基づく知識が必要です。
経理アウトソーシング会社の中には、給与計算や社会保険関連の手続きまでワンストップで提供しているサービスもあります。
経理をアウトソーシングする場合の費用相場
経理アウトソーシングを検討する際に、最も気になるのが「どのくらいの費用がかかるのか？」という点ではないでしょうか。
実際の費用は、依頼する業務の範囲や企業の規模、契約形態（定額・スポット）によって大きく異なります。
ここでは、一般的な月額費用の目安と、費用が変動する主な要因について解説します。
月額費用の目安は1〜20万円程度
依頼する業務量や企業の規模が大きいほど費用は高くなります。
以下に、従業員規模ごとの一般的な費用イメージを表にまとめました。
| 従業員数 | 業務量のイメージ | 月額費用の参考範囲 |
| 1〜5名 | 記帳代行中心 | 1万〜3万円 |
| 6〜15名 | 記帳＋給与計算 | 5万〜10万円 |
| 16〜30名 | 記帳＋給与＋決算対応など | 10万〜20万円 |
| 30名以上 | フルサービス（総務も含むなど） | 20万円～40万円 |
| 101名以上 | 業務内容・件数によって要見積もり | 40万円～ |
※上記はあくまで目安です。正確な費用は各社に見積もりを依頼して確認しましょう。
外注費用は一見高く感じるかもしれませんが、人件費やミスによる損失リスクを考慮すれば、コストパフォーマンスに優れた選択となるケースも多いでしょう。
業務範囲と企業規模によって金額が変わる
当然ながら、依頼する業務の内容が多ければ多いほど費用は高くなるほか、取引件数や従業員数なども価格に大きく影響します。
たとえば、仕訳数が多い企業や、給与計算対象の従業員が多い場合は、処理工数が増えるため、月額費用も高くなる傾向にあります。
一方、「最低限の経理だけを委託したい」というニーズにも柔軟に対応できるため、スタートアップにも適している選択肢です。
業務内容によって金額が変わる
経理アウトソーシングでは、依頼する業務の種類によっても費用が大きく変わります。
比較的安価に委託できるものもあれば、専門性が高く手間もかかるため、コストがかかる業務もあります。
| 業務の種類 | 費用感 | 特徴・理由 |
| 記帳代行 | 安め | 定型作業が中心で自動化しやすい。 仕訳数で変動あり。 |
| 給与計算 | 安め | 個人情報管理や制度対応が必要。 正確性が求められる。 |
| 決算対応・税務申告 | 高め | 会計・税務の知識が必要。 内容が複雑で時間もかかる。 ※申請は税理士業務 |
| 社会保険関連手続き | 中程度 | 提出書類や法改正対応が求められる分野。 ※社会保険労務士業務 |
| 法定調書・年末調整 | やや高め | 正確性が強く求められる一方、 件数によって調整可能。 ※税理士業務 |
業務が複雑になればなるほど、担当者のスキルや知識が必要になるため、その分費用も上がる傾向にあります。
一方で、ルーティン作業は安価に抑えやすく、コスパよく外注できるのが特徴です。
尚、税理士業務、社会保険労務士業務は一般の経理アウトソーシング会社では対応できないため、提携する税理士事務所、社会保険労務士事務所があるか確認が必要となります。
スポット契約と定額契約の違いで金額が変わる
アウトソーシングには、「定額契約」と「スポット契約」の2パターンがあります。
- 定額契約：毎月一定の業務を継続して委託するスタイル
- スポット契約：年末調整や決算期のみなど、必要なときだけ依頼するスタイル
スポット契約は一時的なコストで済みますが、都度のやり取りや引き継ぎが必要なため、継続性や効率を重視する場合は定額契約の方が向いていることもあります。
費用だけで判断するのではなく、自社の業務体制や課題にあわせた契約方法の選択が大切です。
経理アウトソーシングのメリット
経理業務をアウトソーシングすることで、単なる業務負担の軽減にとどまらず、コスト削減や業務の質の向上など、さまざまなメリットが得られます。
経理アウトソーシングの導入によって得られる主なメリットを3つご紹介します。
人件費・採用コストの削減と本業への集中
経理担当者を1人雇用すると、人件費だけでなく、採用活動や教育にかかるコストも発生します。
アウトソーシングを活用すれば、これらの固定費を削減でき、経理に割いていたリソースを、より利益に直結する本業に集中させることができます。
専門家による高品質な業務対応
経理のプロに業務を委託することで、ミスの発生リスクを大幅に減らすことができます。
特に税務申告や年末調整など、最新の法改正への対応が必要な業務では、専門知識を持つ外部の力を借りることで不安が解消されます。
業務の属人化を回避し、継続性を確保
経理業務が特定の1人に依存していると、その担当者が退職・休職した場合に業務がストップするリスクが生じます。
アウトソーシングは、この属人化を回避し、業務の継続性を確保する有効な手段です。
経理アウトソーシングのデメリットと注意点
多くのメリットがある経理アウトソーシングですが、すべての企業にとって万能な手段とは限りません。
導入前に、想定されるデメリットもしっかり理解しておくことが大切です。
ここでは、外部委託でよく挙げられる3つの注意点について紹介します。
リアルタイムでの対応が難しい場合がある
自社の経理担当者とは異なり、急な支払いや資料の確認など、リアルタイムでの対応が難しいことがあります。
アウトソーシング先とのコミュニケーション方法や対応時間について、事前にしっかりと確認しておくことが大切です。
情報漏えいリスクへの配慮が必要
経理業務は、取引先情報や給与データ、機密情報の宝庫です。
外部に委託することで、情報漏えいのリスクが生じる可能性があります。
信頼できるアウトソーシング会社を選ぶことが重要です。
社内でのノウハウ蓄積が難しい
経理業務を完全に外部に任せてしまうと、社内に実務知識やノウハウが蓄積されにくくなります。
将来的に内製化を検討している場合は、業務フローのドキュメント化や、定期的なアドバイスをもらえるサービスを選ぶと良いでしょう。
アウトソーシングを依頼する際のポイント
経理アウトソーシングを成功させるためには、料金や費用だけでなく、総合的な視点で比較検討することが重要です。
ここでは、実際に依頼する際に押さえておきたい選び方のチェックポイントを解説します。
業務範囲と実績
自社の課題を明確にした上で、依頼したい業務に対応可能かを確認しましょう。
特定の業界（例：医療、IT、製造業）に特化した実績を持つ事業者や、上場準備（IPO）をサポートできる専門性を持つ業者も存在します。
料金体系の透明性と見積もり
料金が明確で、追加費用が発生しないか確認しましょう。
無料の相談や見積もりを利用して、複数のサービスを比較検討することをおすすめします。
セキュリティ体制と信頼性
Pマーク（プライバシーマーク）やISMSといった認証を取得しているか、秘密保持契約（NDA）を締結してくれるかなど、情報管理に対する取り組みを確認しましょう。
コミュニケーション体制
担当者との電話やオンラインでの連絡頻度、返信スピードなど、コミュニケーションのフローも重要な要素です。
メールだけでなく、チャットツールやWeb会議システムに対応しているかも確認しましょう。
会計事務所との連携
確定申告や税務相談は税理士にしか行えません。
提携する会計事務所や税理士がいるか、またはグループ内に専門家がいるかを事前に把握しておくことで、ワンストップでの対応が期待できます。
経理アウトソーシング導入事例
事例1：従業員30名のIT法人
- 課題 ： 経理担当が1人のため、業務が属人化。担当者の退職が決定し、引き継ぎ先が見つからない。
- 解決策： 経理業務をフルでアウトソーシング。引継ぎ資料の作成もサポートもらうことで、スムーズな移行が実現。
- 効果： 採用コストを解消し、業務の継続性を確保。担当者は本業であるシステムの開発に集中できるように
事例2：従業員200名のサービス企業
- 課題： 決算期の業務量が急増し、経理担当者の負担が増加。
- 解決策： スポット契約で、決算関連業務をアウトソーシング。
- 効果： 業務量の波を調整し、労働時間を削減。費用対効果の高いサービスとして評価。
H2Rコンサルティングが選ばれる3つの理由
1. 経理業務に特化した高い専門性
H2Rコンサルティングは、経理代行の専門家として、日々の記帳や月次決算、経費精算、振込代行といった業務に特化しています。
これにより、高品質で効率的なサービスを実現し、お客様のバックオフィス業務を強力にサポートします。
専任の担当者がお客様の業務フローを深く理解し、正確かつ迅速に処理することで、ミスや手戻りのない安心の体制を構築します。
これにより、お客様は本業に集中でき、事業の成長を加速させることができます。
2. 企業の成長フェーズに合わせた柔軟なサービス
創業期のスタートアップから事業を拡大する中小企業まで、それぞれの成長段階に合わせた最適なサービスを提供します。
まずは最低限の記帳代行から始め、事業規模の拡大に合わせて月次決算や給与計算など、業務範囲を柔軟に追加・変更することが可能です。
これにより、必要な時に必要な分だけサービスを利用できるため、無駄なコストを抑えながら、最適な経理体制を構築できます。
3. 業務の属人化を解消し、安定した経営をサポート
経理業務が特定の担当者に集中していると、退職や急な休職によって業務が滞るリスクがあります。
H2Rコンサルティングにアウトソーシングすることで、業務の属人化を根本から解消できます。
複数のスタッフで情報共有や業務管理を行うため、担当者が不在でも業務が中断することはありません。
これにより、お客様は安心して事業を継続でき、将来的な人材リスクからも解放されます。
よくある質問 (FAQ)
Q1. 経理アウトソーシングと会計事務所の違いは何ですか？
経理アウトソーシング会社は、主に日々の記帳や経費精算といった「経理代行」を行います。
一方、会計事務所や税理士事務所は、決算書作成や税務申告、税務相談といった「税務業務」を専門とします。
確定申告など、税理士資格が必要な業務は税理士にしか依頼できません。
Q2. 無料で相談できますか？
多くの経理アウトソーシング会社が無料の相談窓口や資料ダウンロードを提供しています。
まずは無料相談を利用して、自社の課題や費用について具体的に相談してみましょう。
Q3. 機密情報の管理は安全ですか？
多くの経理アウトソーシング会社は、プライバシーマークやISMSといった認証を取得するなど、厳格なセキュリティ対策を行います。
NDA（秘密保持契約）を締結することで、機密情報の漏えいを防ぎます。
