【2026年最新】経理の業務委託・アウトソーシングの相場と選び方｜メリットや事例をプロが解説
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大企業・中小企業、上場企業、外資系企業など、どのような企業でも、経理業務の負担は小さくありません。日々の記帳から給与計算、税務申告まで、専門知識が必要な作業が多く、社内リソースの確保も課題となっています。そんな悩みを解決する選択肢として注目されているのが「経理の業務委託」です。
本記事では、2026年の最新トレンドを踏まえ、業務委託のメリット・デメリット、具体的な業務範囲、気になる費用相場、そして信頼できるパートナーの選び方まで、実務視点で徹底解説します。経理の効率化とコスト削減を実現し、コア業務へ集中したい経営者や管理部門の方は、ぜひ最後までご覧ください。
目次
経理の業務委託とは？依頼できる仕事内容
経理の業務委託とは、仕訳入力（記帳代行）から振込手配、決算補助まで、自社の経理業務を外部の専門業者に委託することを指します。
経理の業務委託をすることで、企業は業務の負担を軽減し、本来のビジネス活動に集中することが可能です。
「どこまで任せられるか」は、自社の状況に合わせて柔軟に選択可能です。
記帳代行
記帳代行は経理業務委託の基本となるサービスといえます。日々の取引データを会計ソフトに入力し、仕訳処理を行う作業です。
領収書や請求書などの証拠書類をもとに収支を記録し、適切な勘定科目に分類していきます。多くの会社ではこの記帳作業に時間を取られがちですが、外部に任せることで大幅な時間短縮が可能です。
また、専門家による処理なので、仕訳の間違いや勘定科目の選び方のミスが減り、より正確な会計記録が残せます。
クラウド会計ソフトと連携すれば、リアルタイムでの経営状況確認も簡単になるでしょう。
経費精算
経費精算の委託では、社員が立て替えた交通費や接待費などの精算処理を代行してもらえます。
具体的には、領収書の確認・整理、申請内容のチェック、必要な承認手続きの管理、経費の支払い手続きなどを行ってくれます。
企業によっては毎月何百件もの経費申請が発生し、内部の人員に大きな負担となることも少なくありません。
経費精算を委託すれば、処理の早さだけでなく、ルールに基づいた一貫性のある対応が実現します。
経費精算システムと連携したサービスなら、紙の削減やデータ管理の効率化も期待できるでしょう。
給与計算
給与計算業務の委託では、スタッフの勤怠データをもとに、基本給や各種手当、残業代の計算、社会保険料や所得税などの控除項目の算出を任せられます。
給与明細の作成や振込データの準備も頼めるので便利です。労働法や社会保険制度は頻繁に変わるため、給与計算は常に新しい知識が求められる専門的な仕事です。
委託先は法改正にいつも対応しているため、社内で計算するよりも正確で法令に沿った処理ができます。
さらに、従業員からの給与に関する質問対応も任せられる場合もあり、人事部門の負担軽減につながります。
売掛金・買掛金の管理
売掛金管理では、請求書の発行から入金確認、未回収金の督促まで一貫して行い、資金繰りの改善に役立ちます。
買掛金管理では、納品書や請求書の照合、支払い日の管理、適切なタイミングでの支払い処理を行ってくれます。
こうした業務を外部に任せれば、支払い忘れや二重払いといったトラブルが減り、取引先との良好な関係を保てるでしょう。
また、資金計画の精度が上がり、経営判断に必要な情報をタイムリーに得られる利点もあります。
見積書・請求書の発行
見積書・請求書の発行業務を委託すると、取引に必要な書類の作成から送付までをまとめて任せられます。
具体的には、取引内容に合った見積書の作成、契約条件に基づいた正確な請求書の発行、期日管理、送付状の準備などを代行してくれます。
書式の統一や発行漏れ防止、数字の正確さ向上など、プロならではの対応が期待できるでしょう。
最近は電子帳簿保存法に対応した電子請求書の発行も可能です。
見積書・請求書の発行を外部に任せることで、営業担当者や管理部門の事務作業が減り、本来力を入れるべき仕事に時間を使えるようになります。お客様からの信頼向上にもつながる大切な業務です。
銀行入出金の管理・振込手配
銀行入出金の管理・振込手配を委託すると、会社の口座における入出金状況の把握、記録、振込処理などをまとめて任せられます。
入金の確認と売掛金との照合、支払い予定の管理、振込データの作成、承認手続きの代行などが含まれるでしょう。
定期的な残高確認や帳簿との照合作業も行い、食い違いがあれば原因を調べてくれます。この作業を外部に頼むことで、お金の流れが見えやすくなり、資金繰り管理が楽になります。
また、不正防止の観点からも、第三者によるチェック機能として役立ちます。銀行とのやり取りや振込手続きの手間が省け、社内の業務効率化にも貢献するでしょう。
試算書・決算書の作成
試算表・決算書の作成を委託すると、月次、四半期、年次などの期間ごとの財務状況をまとめる重要な書類の作成を任せられます。
正確な試算表は経営判断の土台となり、決算書は税務申告や株主への報告、銀行への提出など様々な場面で使われる大切な書類です。
財務分析レポートの作成まで頼めるケースもあり、経営状況の把握や改善点の発見に役立つでしょう。
決算時期の忙しさを抑え、期限内の決算完了も期待できます。
労働保険料の申告：社会保険労務士
社会保険労務士との連携をしている会社であれば、労働保険料の申告業務を委託すれば、労災保険や雇用保険などの労働保険に関する手続きや申告業務を代わりに行ってもらえます。
年度更新時の保険料申告書の作成、概算保険料と確定保険料の計算、電子申請による提出などを任せられるでしょう。
労働保険料は従業員の給与総額や事業の種類によって変わるため、正確な計算には専門的な知識が必要です。外部に頼むことで、制度変更への対応や複雑な計算ミスのリスクを減らせます。
労働保険事務組合を利用した委託方法もあり、保険料の分割納付などの特典を得られる場合もあります。期限のある手続きを確実に行うことで、罰則のリスクも避けられるでしょう。
所得税・法人税・消費税の申告：税理士
税理士との連携をしている会社であれば、税務申告業務の委託では、所得税、法人税、消費税など各種税金の申告書作成から提出までを専門家に任せられます。会計データをもとに、税法に沿った適切な課税所得の計算や、各種控除・特例の適用検討、納税額の算出などを行ってくれます。
税制は毎年のように変わるため、最新の制度に詳しい専門家による申告は、適正な納税と同時に合法的な節税につながるでしょう。
税務調査への備えや、税務署からの問い合わせ対応も委託範囲に含められます。
経営者や経理担当者の負担軽減だけでなく、税務リスクの低減や納税額の最適化ができるのもメリットです。
年末調整・確定申告：税理士
税理士との連携をしている会社であれば、年末調整・確定申告業務を委託すると、従業員の給与所得に対する税金の精算処理を代行してもらえます。
年末調整では、従業員から集めた各種控除申告書の内容確認、所得税の再計算、過不足税額の調整、源泉徴収票の作成などを行ってくれます。
個人事業主や役員の確定申告も、必要書類の整理から申告書の作成、提出までをまとめて頼めるでしょう。
近年は配偶者控除の見直しやセルフメディケーション税制の導入など、制度変更が多いため、正確な処理には専門知識が欠かせません。
外部に任せることで、法令遵守と従業員満足度の向上が両立できます。また、確定申告時期の業務集中も分散でき、本来の仕事に集中できるのもメリットです。
経理の仕事を業務委託するメリット
経理業務を外部に委託することで、会社には様々なメリットがもたらされます。
コスト面や業務効率、精度の向上など、多角的な視点から見たメリットについて詳しく解説します。
採用コスト・人件費を大幅に削減できる
経理の正社員を一人雇用する場合、給与以外にも社会保険料や福利厚生費、採用媒体への掲載費、教育コストがかかります。
一方、業務委託なら必要な業務だけを外部に頼めるため、固定費を抑えられます。例えば、月次決算や給与計算など繁忙期だけ依頼することも可能です。
また、社員が経理業務から解放されることで、本来の事業活動に集中できるようになり、会社全体の生産性向上にもつながるでしょう。
経理実務の正確性とスピードが向上する
経理業務の委託先は、多くの企業の経理処理を行っている実務のプロです。
最新の会計基準や税法に基づいた正確な処理が期待でき、月次決算の早期化にもつながります。
また、クラウド会計ソフトなどのITツールを活用したデータ連携により、紙の書類やデータの受け渡しの手間が省け、リアルタイムで経営状況を把握できるようになります。
属人化を防ぎ、退職リスクを回避できる
社内の経理担当者が一人しかいない場合、その方の退職や休職で業務がストップしてしまいます。
組織として対応するアウトソーシングを利用すれば、常に安定した稼働を維持できます。
本業（コア業務）への注力が可能になる
経営者や社員が経理業務から解放されることで、本来の事業活動に集中できるようになり、会社全体の生産性向上にもつながるでしょう。
導入前に知っておく経理を業務委託するデメリットと失敗を防ぐ対策
メリットが多い一方で、注意点もあります。
導入後に「こんなはずじゃなかった」とならないよう、以下の点に注意しましょう。
コミュニケーションの手間
社外とのやり取りになるため、初期段階では資料の共有方法などで手間を感じるかもしれません。
対策：SlackやChatworkなどのチャットツール、freeeなどのクラウド会計ソフトを導入し、リアルタイムで情報共有できる環境を整えましょう。
セキュリティ体制の確認
機密性の高い財務データを扱うため、委託先のセキュリティ意識は最優先事項です。
確認事項：秘密保持契約（NDA）の締結はもちろん、プライバシーマークの取得有無や、データのアクセス権限管理が適切かを確認してください。
自社にノウハウが残りにくい
業務マニュアルを作成してもらう、定期的な報告書を受け取るといった運用をルール化しましょう。
経理業務を委託する際の費用感
経理の業務委託を検討する際、最も気になるのが「自社で雇うのとどちらが安いか」という点です。
料金体系は大きく分けて「月額定額制」と「従量課金制」の2種類があります。
プロのアドバイス： 初期費用として別途3万円〜10万円程度の「業務フロー構築・設定費用」がかかることが一般的です。無料相談や無料見積もりを活用し、自社の案件ボリュームに基づいた正確な単価を把握することから始めましょう。
自社雇用 vs 業務委託 コストシミュレーション
経理の正社員を一人、月給30万円で雇用する場合、社会保険料や賞与、求人広告費、オフィス代などを含めると実質コストは月額50万円を超えます。
一方、業務委託であれば、必要な業務量に合わせて稼働時間を調整できるため、実質的に30%〜50%のコストカットを実現できるケースが多いです。
失敗しない！信頼できる経理業務委託先の選び方
信頼できる経理の業務委託先を選ぶポイントは以下の通りです。
- 専門性と資格
社会保険労務士・税理士や公認会計士が在籍・連携しているか。 - 業界の知見
業界特有の会計処理にも対応してくれるか。 - サービス範囲
現在必要な業務だけでなく、将来的に依頼したい業務にも対応できるか。 - コミュニケーション体制
質問への回答が早く、定期的な報告体制が整っているか。 - セキュリティ対策
情報管理体制やプライバシーポリシーが明確か、セキュリティ認証を取得しているか。 - 料金の透明性
見積もりに含まれる業務範囲が明確で、追加料金の発生条件が分かりやすいか。 - 各種会計システム対応
市場の会計システム全般、及び自社で構築したシステムに対応できるか。
これらのポイントを総合的に判断し、自社のニーズに最も合った委託先を選ぶことが、業務委託を選ぶ上でのポイントとなります。
経理の業務委託・外注活用事例（業種別）
実際に経理アウトソーシングを導入し、業務効率化に成功した事例を紹介します。
事例1：ITスタートアップ企業
- 課題：専任の経理がおらず、CEOが深夜にデータ入力を行っていた。
- 導入：オンラインアシスタントによるフルリモート体制を構築。
- 結果：月次決算が15日早まり、資金繰りの可視化に成功。CEOは本業のプロダクト開発に専念可能に。
事例2：老舗製造業
- 課題：長年勤めた経理担当者が退職し、業務がブラックボックス化。後任の求人を出しても応募がない。
- 導入：業務の棚卸しを行い、マニュアル化を同時に進めるBPOサービスを導入。
- 結果：属人化が解消され、紙ベースだった請求書発行が電子化。法改正（インボイス制度）への対応もスムーズに完了。
経理業務委託に関するよくある質問（FAQ）
経理アウトソーシング導入に関してよくいただくご質問にお答えします。
Q1. セキュリティは大丈夫ですか？
A1. 信頼できる委託先は、プライバシーマークの取得や秘密保持契約（NDA）の締結を徹底しています。また、クラウド上での権限制御により、必要以上の情報を見せない運用も可能です。
Q2. どのタイミングで導入すべきですか？
A2. 経理担当者が辞める直前や、法改正で業務が増えるタイミングが最も多いですが、本来は「経営者が数字の管理に時間を取られ始めた時」が最適な導入タイミングです。
Q3. 個人事業主でも依頼できますか？
A3. はい、可能です。小規模な案件向けに、月額数万円からのプランを用意している会社もあります。
経理の業務委託で「攻めのバックオフィス」へ
経理の業務委託は、専門知識が必要な経理業務を外部のプロに任せることで、業務効率化やコスト削減、正確性の向上などの多くのメリットを得られる仕組みです。
2026年、人手不足が加速する中で、優秀な経理人材を自社だけで確保し続けるのは容易ではありません。実績のあるパートナーにバックオフィスを預けることで、貴社はより高い付加価値を生む「本業」に集中できるようになります。
まずは現状の業務内容を整理し、どれくらいのコスト削減が可能か、無料の見積もりから始めてみてはいかがでしょうか。
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